TÝREBOLU CÝVÝLKÖY VE YALI KÖYLERÝ SOSYAL YARDIMLAÞMA                                      DAYANÝÞMA VE KÜLTÜR DERNEÐÝ TÜZÜÐÜ.

MADDE 1- DERNEÐÝN ADI: Tirebolu, Civil köy ve Yalý köyleri sosyal yardýmlaþma, dayanýþma ve kültür derneði. DERNEÐÝN MERKEZÝ: Ýstanbul’dur. DERNEÐÝN ADRESÝ: Ýstanbul.

MADDE-2.DERNEÐÝN AMACI.

Tirebolu ilçesine baðlý Civil ve Yalý köyleri arasýnda sosyal, kültürel, ekonomik yardýmlaþma ve dayanýþmayý saðlamak. Adý geçen köylerin kalkýndýrýlmasý ve güzelleþtirilmesi için çalýþmalar yapmak. Köylerde köye ait olan mal ve arazilerin Köy muhtarlarýyla birlikte köy yararýna kullanýmýný saðlamak ve korumak. Köyün deniz sahilinin korunmasýný ve deniz sahilinden köylülerin yararlanmasýný saðlamak. Balýkçýlýðý geliþtirmek balýkçýlýk yapan köylülerimizi bilgilendirmek, balýkçý teknelerine barýnak yeri saðlamak. Turizmimi geliþtirmek, turizm amaçlý tesisler açmak, açýlmasýna katký saðlamak. Ýlçemizde ve civar ilçelere eðitim için gelen öðrencilere yurt ve kalacak yer temin etmek. Tamamý denizci olan köy halkýmýzýn gemi adamlarý özlük haklarýnýn korunmasý, gemi adamý yeterlilikleriyle ilgili bilgilendirilmesini saðlamak. Köylüleri tarým konusunda bilgilendirmek ürettiði ürünün iç ve dýþ piyasada tanýtým ve satýþýný yapmalarýna yardýmcý olmak. Halkýn güvenliðini tehlikeye sokabilecek ve Çevreye kötü etkisi olduðunu düþündüðü ve tespit ettiði durumlarda kamu yararýný gözetmek, ilgili makamlarla irtibata geçmek. Köylülerimiz arasýnda Manevi baðlarý geliþtirmek, yaþatmak, sürdürmek. Dernek faaliyetlerini duyurmak ve üyelerini çaðýmýzýn geliþmelerinden haberdar etmek, bilgilendirmek için dergi ve gazete çýkarmak. Amaçlarýný gerçekleþtirmek için Yurt genelinde mahalli, mülki ve merkezi idare ile görüþmek, sorunlarýný iletmek, çözüm önerileri sunmak ve aramak.

MADDE 3-DERNEÐÝN YAPACAÐI ÝÞLER.

3-1)-Amaç ve hizmet konularý ile ilgili olarak sosyal aktiviteler yapabilmek için lokal açmak, taþýnýr taþýnmaz mallar edinmek.

3-2)-Üyelerini bir araya getirerek tanýþmalarýný saðlamak.

3-3)-Köylülerden yardýma muhtaç olanlara yardýmda bulunmak, borç para vermek.

3-4)-Okumaya istekli, baþarýlý öðrencilere destek ve takviye kurslar açmak, burslar vermek, özel okullar kurmak, yurtlar açmak ihtiyaçlarýný imkânlar ölçüsünde karþýlamak.

3-5)-Sosyal-kültürel çalýþmalar, seminerler, toplantýlar, konferanslar, gezi ve geceler düzenlemek folklor, müzik, spor vb ekipler oluþturmak, bu amaçla yemekli yemeksiz toplantýlar, çaylar düzenlemek. Gazete ve dergi çýkarmak.

3-6)-Bilimsel çalýþmalar yapmak. Gemi adamý üyelerinin bilinçlenmesini saðlamak, mesleki kurslar açmak, gemi adamlarý özlük haklarýný geliþtirmek, ilgili makamlarla iletiþime geçerek geliþmeleri an be an üyelerine duyurmak. Gemi adamlarý özlük haklarý ve çalýþma koþullarýnýn dünya standardýna getirilmesi için muhataplarýyla ve ilgili bakanlýkla görüþmeler yapmak. Çözüm önerileri sunmak bu amaçlý komisyon kurmak, kurulu komisyona katýlmak.

3-7)-Ayný amaç doðrultusunda çalýþan diðer kuruluþlarla ortak çalýþmalar yürütmek.

3-8)-Civil ve Yalý köylerinde turizmi geliþtirmek için köye ait yapýlarýn turizm amaçlý olarak köylülerin yararýna tahsis etmek. Köy sahilinde köylünün ve dýþarýdan denize girmek ve turisttik amaçlý gelen misafirler için güvenli plaj yapmak, Plaj için gelen misafirlerin mal güvenliði açýsýndan pansiyon ve oto park yapmak ve iþletmek. Köylülerin ve yörenin milli tarým ürünü olan fýndýk ürününün iç ve dýþ pazarlarda satýlmasý için birlik

Kurmak. Amaçlarýný gerçekleþtirmek için komisyonlar kurmak. Dayanýklý tüketim ve gýda maddelerini toptan alarak üyelerinin saðlýða uygun, kaliteli ve toptan alýþveriþin getirdiði imkânlarýndan yararlanmasýný saðlamak.

MADDE 4-DERNEÐÝN KURUCULARI. Dernek kurucularý TC. Uyruklu adý soyadý ve adresleri yazýlý kiþilerdir. KURUCULARIN.

Adý soyadý. Naim ÇÝMEN baba adý, Mehmet. Doð. Yeri tar. Tirebolu 25/05/1953.Nüfusa bað. ol. yer. Giresun/Tirebolu.Tabiiyeti TC. Mesleði Memur. Adresi. Dönme dolap sok. lale apt. no 14/18 Üsk/Ýst.

Adý soyadý. Hasan KABACA baba adý Miktat Doð. Yer. Tar.

Tirebolu 28/12/1951.Nüfusa bað.olduðu il Giresun / Tirebolu.Tabiyeti TC. Mesleði Serbest. Adresi Acýbadem palmiye sok.kardelen ap. 17/4.Kadýköy Ýst.

Adý soy adý. Hüseyin BEÞLÝ. Baba adý Ömer. Doð.Yeri Tar.10/03/1952.Nüfusa kayýtlý olduðu il. Giresun /Tirebolu.Tabiyeti TC. Mesleði Serbest. Adresi.Zincirli kuyu cad.no 56.B.D10 Kasýmpaþa Ýst.

Adý soyadý. Haydar BAYRAK. Baba Adý. HALÝL. Doð. Yer. Tari.TÝREBOLU 22/12/1952.Nüfusa Baðlý olduðu il.Giresun Tirebolu.Tabiyeti TC. Mesleði. Serbest. Adresi. Sahraicedit cami Sok.Kalpak oðlu Ap.11/6 Kadýköy Ýst.

Adý Soyadý.Halil Ýbrahim KABACA. Baba Adý Necati.Doð. Yer. Tar.Tirebolu 20/11/1959. Nüfusa baðlý olduðu il. Giresun Tirebolu.Tabiyeti TC. Mesleði. Serbest. Adresi.Ayçiçeyi sok. no 5/1 Küplüce Ýst.

Adý Soyadý. Nurfan KARTAL. Bada Adý Ýbrahim. Doð. Yer. D.Tar. 21/08/1965. Nüfusa baðlý olduðu il. Giresun Tirebolu. Tabiyeti. TC. Mesleði.Serbest. Adresi .2.Çavuþ baþý Cad. fidan Sok Genç ap.32/4.Ümraniye Ýst.

Adý Soyadý .Necdet ORUÇ. Baba Adý Ferhat. Doð. Yer. D.Tar. Tirebolu 01/03/1963. Nüfusa baðlý olduðu il. Giresun Tirebolu. Tabiyeti TC. Mesleði. Serbest. Adresi. Þimþek sitesi.B 4 Blok. D 19 Kanlýca Ýst.

MADDE 5-ÜYELÝK.

5a-1)-ASÝL ÜYE: Derneðe Asil Üye olabilmek için

5a-2)-18-Yaþýný bitirmiþ olmak

5a-3)-Medeni haklarý kullanma ehliyetine sahip olmak.

5a-4)-Affa uðramýþ olsalar bile aðýr hapis cezasýna veya teksirli suçlar hariç olmak üzere beþ yýl veya daha fazla süreli hapis cezasýna mahkûm olmamýþ olmak.

5a-5)- Yüz kýzartýcý suçlardan veya kanununlar la kurulmasý yasaklanan dernekleri kurmak ve idare etmek suçlarýndan birinden kesin olarak hüküm giymemiþ olmak

B)-FAHRÝ ÜYE. Derneðe yardým amacýyla, ayni ve nakdi yardýmda bulunanlara,10 yýl süre il yönetim kurulu üyeliði yapanlara yönetim kurulu kararýyla dernekçe düzenlenmiþ onur belgesi verilir ve bu kimseler Fahri üye olarak kaydedilir. Ayrýca derneðe hizmeti geçenlere yönetim kurulu fahri üyelik payesi verebilir. Fahri üyeler genel kurul toplantýlarýna katýlýr ancak organlara seçilme ve oy kullanma haklarý yoktur. Fahri üyeler ve onur belgesi alanlar için ayrý bir defter tutulur.

MADDE 6-DERNEÐE ÜYELÝK ÞART VE ÞEKÝLLERÝ. Derneðe üye olmak isteyenler, dernek tüzüðünde ve yönetmeliklerde yazýlý amacý benimsediðini bu konuda üzerine düþen görevleri yerine getireceðini belli bir yýllýk aidat ödemeyi yükümlendiðini belirten üyelik formunu imzalayarak yönetim kuruluna baþvururlar. Yönetim kurulu isteði inceleyerek. en geç otuz gün içinde karara baðlar ve neticesini bir yazý ile talepte Bulunana bildirir. Üyeliði kabul edilenler dernek içi faaliyetlerde eþit haklara sahiptir.

MADDE 7-ÜYE AÝDATI. Üyeler giriþ ücreti olarak yönetim kurulunun belirleyeceði miktarý ve yýllýk aidat olarak 60 (altmýþ)Türk lirasý olmak kaydýyla ödentide bulunurlar. Yýllýk aidat bir defada veya aylýk olarak ödenir.

MADDE 8-ÜYELÝKTEN ÇIKMA. Dileyen üye dernekten ayrýlabilir. Zorla üye tutulmaz. Ýstifasý Derneðe ait bulunan zimmeti ile vekâletlerin alýnmasý sonunda yönetim kurulu kararý ile kabul edilir.

MADDE 9-ÜYELÝKTEN ÇIKARILMA.

9-1)-Derneðin amaçlarýna aykýrý davranýþta bulunanlar.

9-2)-Derneklere üye olma hakkýný kaybedenler.

9-3)-Aidatlarýný yönetim kurulunca saptanan sürede ödemeyenler, yönetim kurulu kararý ile dernekten çýkarýlýrlar. Çýkarma kararýný öðrenen ya da kendisine yapýlan tebligat ile karardan haberi olan üye ilk genel kurul toplantýsýnda, bu karara itiraz edebilir. Ýtiraz üzerine genel kurulun vereceði karar kesindir.

MADDE 10- DERNEÐÝN ORGANLARI

10-1) Genel Kurul,

10-2) Yönetim Kurulu,

10-3) Denetleme Kurulu.

MADDE 11-GENEL KURUL.

Genel kurul, Genel kurula katýlma hakkýný kazanmýþ dernek üyelerinden oluþur.2 yýlda bir (iki) MART Ayýnda olaðan, yönetim ve denetim kurullarýnýn gerekli gördüðü hallerde ve dernek üyelerinin beþte birinin yazýlý isteði üzerine olaðan üstü toplanýr. Genel kurulu toplantýya yönetim kurulu çaðýrýr. Genel kurul toplantýlarýna katýlma hakkýnýn kazanýlabilmesi için, üyenin içinde bulunulan kongre yýlý dâhil, hiçbir yýldan aidat borcunun olmamasý þarttýr.

MADDE 12-GENEL KURULR ÇAÐRI YÖNTEMLERÝ.

Dernek genel kurulunun toplantýya çaðrýlmasýnda uygulanacak yöntemler aþaðýda gösterilmiþtir. Dernek yönetim kurulu genel kurula katýlma hakkýna sahip üyeler çizelgesini saptar ve bu tüm ödenti borçlarýnýn ödenmesi için borçlu üyelere duyuruda bulunulur.Borçlarý bulunan üyeler genel kurul toplantýsýna katýlamazlar.seçme ve seçilme hakkýna sahip olamazlar.Genel kurula katýlacak üyeler,en az (15) gün önceden yapýlacak toplantýnýn ve bu toplantýda yeterli çoðunluk saðlanamadýðý takdirde düzenlenecek ikinci toplantýnýn tarihi,saati,yeri ve gündemi dernek merkezinde üyelerin görebileceði bir yerde yazýyla,e-mail ve toplu mesaj duyuru yapmak suretiyle toplantýya çaðrýlýr.Ýkinci toplantýda çoðunluk aranmaz ancak toplantýya katýlan üye sayýsý yönetim kuruluile denetleme kurulu üye tam sayýlarý toplamýnýn iki katýndan aþaðý olamaz. Genel kurul toplantýsý birden çok geri býrakýlamaz.

MADDE 13-TOPLANTI YETER SAYISI. Genel kurul, toplantý hakkýný kazanmýþ üyelerin, yarýdan bir fazlasýnýn iþtiraki ile toplanýr.Ýlk toplantýda yeter sayý saðlanamazsa,ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz.Ancak ikinci toplantýya katýlacak üye sayýsý dernek yönetim ve denetim kurullarý üye sayýsý toplamýnýn iki katýndan az olamaz.

MADDE 14-TOPLANTININ YAPILIÞ ÞEKLÝGenel kurulda her üyenin bir oy hakký vardýr.Üye oyunu bizzat kullana bilir üyeler toplantý yerine,yönetim kurulunca hazýrlanan listedeki adlarý karþýsýna imza koyarak girerler.Yeter sayý saðlanmýþ ise,durum bir

tutanakla tespit edilir ve toplantý yönetim kurulu baþkaný yada görevlendireceði bir yönetim kurulu üyesi tarafýndan açýlýr.Açýlýþtan sonra bir baþkan bir baþkan vekili ve iki divan katibi seçilmek suretiyle divan kurulu oluþturulur.toplantýnýn yönetimi genel kurul baþkanýna aittir. Kâtipler toplantý tutanaðýný düzenler ve baþkan ve baþkan yardýmcýsý ile imzalarlar. Toplantýda yalnýz gündemde olan maddeler görüþülür. Ancak hazýr bulunan üyelerin, onda biri tarafýndan görüþülmesi istenilen konularýn gündeme alýnmasý zorunludur. Toplantý sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim kuruluna teslim edilir.

MADDE 15-GENEL KURULUN GÖREV VE YETKÝLERÝ. Aþaðýda yazýlý hususlar, Genel kurulca görüþülerek karara baðlanýr.

15-1)-Dernek organlarýnýn seçimi. 15-2)-Dernek tüzüðünün deðiþtirilmesi.

15-3)-Yönetim ve denetim kurullarýnýn raporlarýnýn görüþülmesi, yönetim kurulunun ibrasý.

15-4)-Taslak bütçenin görüþülüp aynen ya da deðiþtirilerek kabulü.

15-5)-Dernek için gerekli taþýnmazlarýn satýn alýnmasý veya mevcutlardan ihtiyaç fazlasýnýn satýlmasý hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

15-6)-Mevzuatta ve bu tüzükte genel kurulca yapýlmasý belirtilen diðer görevlerin ifasý.

MADDE 16- YÖNETÝM KURULUNUN TEÞKÝLÝ.

Derneðin yetkili yönetim organý bulunan Yönetim Kurulu iki (2) yýllýk süre için seçilmiþ yedi (7) Asil yedi (7)Yedek üyeden oluþur. Asil üyelerden boþalma olduðu takdirde

sýrasýyla yedek üyeden göreve çaðrýlýr. Yönetim kurulu üye sayýsý boþalmalar sebebiyle üye tam sayýsýnýn yarýsýnýn altýna düþerse genel kurul kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafýndan bir ay içinde toplantýya çaðrýlýr. Çaðrý yapýlmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantýya çaðýrmakla görevlendirir.

MADDE 17-GÖREV BÖLÜMÜ. Yönetim kurulu aralarýnda bir baþkan, bir baþkan vekili, bir baþkan yardýmcýsý, bir genel sekreter, bir muhasip bir teþkilatlanma sekreteri üye seçmek suretiyle görev bölümü yapar. Yönetim kurulu lokal amirini seçer.

MADDE 18-TOPLANMA ZAMANI. Yönetim kurulu, en az ayda bir toplanýr. Toplantýlar daha sýk aralýklarla yapýla bilir.Üst üste üç toplantýya özürsüz olarak katýlmayan üye,istifa etmiþ sayýlýr.Yerine en fazla oy almýþ yedek üye çaðrýlýr.

MADDE 19- YÖNETÝM KURULUNUN GÖREVLERÝ.

19-1)-Yönetim Kurulu, derneði temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçýna yetki vermek derneðin gelir ve gider hesaplarýna iliþkin hesaplarý yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazýrlayarak genel kurula sunmak ve dernek tüzüðü ile mevzuatýn kendisine verdiði iþlemleri yapmak ve yetkilerini kullanmak görevlerini ifa eder.

19-2)- Yönetim kurulu derneðin amaçlarýný gerçekleþtirmesi için uygun ve gerekli gördüðü takdirde Dernekte çalýþtýrmak üzere iþçi alýr. Genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerden komisyonlar kurar komisyonlar yönetim kuruluna karþý sorumludur.

19-3)-Baþkanýn görevleri. Derneði bütün resmi dairelerde ve üçüncü þahýslara karþý Dernek Baþkaný temsil eder. Derneðe karþý veya Dernekçe açýlan davalarda Dernek Baþkaný davacý veya davalý olarak bizzat veya temsilen bulunur.
Göreceði lüzum üzerine yönetim kurulunu toplantýya davet eder.(Bu daveti yönetim kurulu ekseriyetinde yapabilir.)Makbuzlarý imza eder.

Baþkan, bu yetkilerinin bir kýsmýný veya tamamýný Yönetim Kurulu üyelerinden bir veya birkaçýna verebilir. Baþkanýn bulunmadýðý toplantýya baþkan vekili Baþkanlýk eder.

19-4)-Baþkan vekilinin görevleri. Baþkanýn bulunmadýðý zamanlarda ayný görevi ifa eder

19-5)-Genel sekreterin görevleri. Derneðin her türlü yazýþmalarýný yönlendirip yönetir.

19-6)-Muhasibin görevleri. Kendisine tevdi edilmiþ örnekler içinde dernek gelir ve giderlerini kaydeder. Her toplantýdan evvel yönetim kuruluna hesap özeti verir. Harcamalar için yönetim kuruluna karar aldýrýr. Dernek gelirlerinin ihtiyaçtan fazlasýný Dernek adýna bankaya yatýrýr.

19-7)Teþkilatlanma sekreterinin görevleri. Derneðin üye kayýt iþlemlerini yapar Üye envanteri çýkarmak ve üyelik arþivi düzenlemek. derneðin  amaçlarýný üyelere anlatmak.

19-8)-Lokal amirinin görevleri. Dernek demir baþlarýnýn tespiti ile yýpranan eþyalarýn kayýtlarýný kararla sildirerek yenilemek için teklif yapar. Zimmetindeki demirbaþ ile lokalin sevk ve idaresinden mesul olur. Lokal talimatýnýn sýnýrlarý içinde gereðini yapar. Kütüphane kurar, sergiler tertip ederek gayeye hizmet eder.

MADDE 20-DENETLEME KURULU.

Denetleme kurulu 3 asil 3 yedek üyeden az olmamak ve 2 yýl süreyle görev yapmak üzere genel kurulca gizli yada açýk oyla seçilir. Bu kurul dernek çalýþmalarýnýn tüzük ve mevzuat hükümlerine yürütülüp yürütülmediðini altý aylýk aralýklarla denetler. Neticelerini yönetim kuruluna ve toplandýðýnda genel kurula bir rapor halinde sunar.

MADDE 21-TEMSÝLCÝLÝK. Dernekler, gerekli gördükleri yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacýyla temsilcilik açabilirler. Temsilcilikler, þube veya dernek genel kurullarýnda temsil edilemezler. Þubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliðin adresi, yönetim kurulu kararýyla temsilci olarak görevlendirilen kiþi veya kiþiler tarafýndan o yerin mülki idare amirliðine yazýlý olarak bildirilir.

MADDE 22-ORGANLARA SEÇÝLENLERÝN ÝDAREYE BÝLDÝRÝLMESÝ.

Genel kurulca, yapýlan seçimi izleyen 30 gün içinde yönetim kurulu baþkaný tarafýndan yönetim ve denetleme kurullarý ile derneðin diðer organlarýna seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadlarý doðum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâh adresleri bir yazý ile Ýstanbul Valiliði Ýstanbul il dernekler Müdürlüðü’ne bildirilir.

MADDE 23-DERNEÐÝN ÝÇ DENETÝMÝ. Belirtilen amacýn gerçekleþtirilmesiyle iliþkin olarak belirlenmiþ organlarýn yan kuruluþlarýn görevlilerinin, görevlerinin yetki ve sorumluluklarýnýn düzenlenmesi, eþ yürütümü bir araya gelmiþ üyeler arasýnda oluþan görüþ birliðinin sürdürülmesi ve dayanýþmanýn güçlendirilmesi üye iliþkilerinin disipline edilmesi belirlenen çalýþma planýnýn ve bütçe ile uygulamaya koyulan programýn en iyi biçimde gerçekleþmesi ve ayrýca dernek gelirinin toplanmasýnda giderlerinin yapýlmasýnda uygulanacak biçim yollar üzerinde kurallar konulmasý, etkinlik, özellikleri, sosyal yardýmlar ve benzerleri gibi iliþkin konularda uzman elemanlar raporlarýna dayanýlarak objektif ölçüler ve deðerler getirilmesi, bunlarýn uygulanmasý ve gerekli görülen tüm konularýn çözümü için genel kurul kararýndan geçmek suretiyle yönetmelikler ve önergeler yayýnlamak biçimi ile saðlanýr.

MADDE 24-DERNEÐÝN GELÝRLERÝ.

24-1)Denekte yapýlan yayýnlar ve balo, eðlence, piyango, konser, müsamere, kermes, spor müsabakalarý oyun, seyahat, kamp ve konferans gibi faaliyetlerden saðlanan gelirler.

24-2)Dernek mal ve varlýðýndan elde edilen gelirler ve kar paylarý. Üyelerin, yardým sever vatandaþlarýn ve müesseslerin ayni ve nakdi baðýþ yardýmlarý.

24-3)Eðitim ve öðretim kurumu, dershane, kurs, yurt vb. iþletmeleri açmak ve iþletmek sureti ile elde edilen gelirler. Þartlý ya da þartsýz vasiyetlerden gelen gelirler.

24-4)Ýktisadi, ticari ve sanayi iþletmeler ve ortaklýklar kurularak elde edilecek gelirler.

MADDE-25.GELÝR VE GÝDER ÝÞLEMLERÝ.

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliði EK- 17’de örneði bulunan) “Alýndý Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracýlýðý ile tahsili halinde banka tarafýndan

Düzenlenen hesap belgesi veya hesap özeti gibi belgeler alýndý belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satýþ fiþi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapýlýr. Ancak derneðin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamýnda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasý, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliði EK-13’te örneði bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafýndan kiþi, kurum veya kuruluþlara yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliði EK-14’te örneði bulunan) “Ayni Yardým Teslim Belgesi” ile yapýlýr. Kiþi, kurum veya kuruluþlar tarafýndan

derneðe yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliði EK-15’te örneði bulunan) “Ayni Baðýþ Alýndý Belgesi” ile kabul edilir.

Alýndý Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanýlacak “Alýndý Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliði EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararýyla, matbaaya bastýrýlýr. Alýndý belgelerinin bastýrýlmasý ve kontrolü, matbaadan teslim alýnmasý, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasýnda devir teslimi ve alýndý belgesi ile dernek adýna gelir tahsil edecek kiþi veya kiþiler tarafýndan bu alýndý belgelerinin kullanýmýna ve toplanýlan gelirlerin teslimine iliþkin hususlarda Dernekler Yönetmeliðinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adýna gelir tahsil edecek kiþi veya kiþiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararý ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiþilerin açýk kimliði, imzasý ve fotoðraflarýný ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliði EK- 19’da örneði bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafýndan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baþkanýnca onaylanýr. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili deðiþiklikler yönetim kurulu baþkanýnca, onbeþ gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adýna gelir tahsil edecek kiþiler, ancak adlarýna düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baþlayabilirler.Yetki belgesinin kullanýmý, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliðinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafýndan kullanýlan alýndý belgeleri, harcama belgeleri ve diðer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklý kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayý ve tarih düzenine uygun olarak 5 yýl süreyle saklanýr.

MADDE 26-DERNEÐÝN BORÇLANMA USULLERÝDernek amacýný gerçekleþtirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasý halinde yönetim kurulu kararý ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alýmý konularýnda olabileceði gibi nakit olarak ta yapýlabilir. Ancak bu borçlanma, derneðin gelir kaynaklarý ile karþýlanamayacak miktarlarda ve derneði ödeme güçlüðüne düþürecek nitelikte yapýlamaz.

MADDE 27-DERNEÐÝN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERÝ VE TUTULACAK DEFTERLER

Defter tutma esaslarý; Dernekte, iþletme hesabý esasýna göre defter tutulur. Ancak, yýllýk brüt gelirin Dernekler Yönetmeliðinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aþmasý durumunda takip eden hesap döneminden baþlayarak bilanço esasýna göre defter tutulur. Bilanço

esasýna geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarýda belirtilen haddin altýna düþülürse, takip eden yýldan itibaren iþletme hesabý esasýna dönülebilir. Yukarýda belirtilen hadde baðlý kalmaksýzýn yönetim kurulu kararý ile bilanço esasýna göre defter tutulabilir. Derneðin ticari iþletmesi açýlmasý durumunda, bu ticari iþletme için, ayrýca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kayýt Usulü Derneðin defter ve kayýtlarý Dernekler Yönetmeliðinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler Dernekte, aþaðýda yazýlý defterler tutulur. a)Ýþletme hesabý esasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:

27-1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlarý tarih ve numara sýrasýyla bu deftere yazýlýr ve kararlarýn altý toplantýya katýlan üyelerce imzalanýr.

27-2-Üye Kayýt Defteri: Derneðe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneðe giriþ ve çýkýþ tarihleri bu deftere iþlenir. Üyelerin ödedikleri giriþ ve yýllýk aidat miktarlarý bu deftere iþlenebilir.

27-3-Evrak Kayýt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sýra numarasý ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakýn asýllarý ve giden evrakýn kopyalarý dosyalanýr. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çýktýsý alýnmak suretiyle saklanýr.

27-4-Demirbaþ Defteri: Derneðe ait demirbaþlarýn edinme tarihi ve þekli ile kullanýldýklarý veya verildikleri yerler ve kullaným sürelerini dolduranlarýn kayýttan düþürülmesi bu deftere iþlenir.

27-5-Ýþletme Hesabý Defteri: Dernek adýna alýnan gelirler ve yapýlan giderler açýk ve düzenli olarak bu deftere iþlenir.

27-6-Alýndý Belgesi Kayýt Defteri: Alýndý belgelerinin seri ve sýra numaralarý, bu belgeleri alan ve iade edelerin adý, soyadý ve imzalarý ile aldýklarý ve iade ettikleri tarihler bu deftere iþlenir.

b)Bilanço esasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncý alt bentlerinde kayýtlý defterler bilanço esasýnda defter tutulmasý durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayýt þekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlýðýna verdiði yetkiye istinaden yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðleri esaslarýna göre yapýlýr. Defterlerin Tasdiki; Dernekte, tutulmasý zorunlu olan defterler kullanmaya baþlamadan önce il dernekler müdürlüðüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanýlmasýna sayfalarý bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapýlmaz. Ancak, bilanço esasýna göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklý defterlerin, kullanýlacaðý yýldan önce gelen son ayda, her yýl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi Ýþletme hesabý esasýna göre kayýt tutulmasý durumunda yýlsonlarýnda (31 Aralýk) (Dernekler Yönetmeliði EK-16’da belirtilen) “Ýþletme Hesabý Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasýna göre defter tutulmasý durumunda ise, yýlsonlarýnda (31 Aralýk), Maliye Bakanlýðýnca yayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE.28-TÜZÜK DEÐÝÞÝKLÝÐÝ.

Tüzük deðiþikliði genel kurul toplantýsýna katýlma hakkýna sahip üyelerin 2/3 katýlýmý ile toplanýr. Dernek tüzüðü genel kurula katýlan üyelerin (2/3)oy çoðunluðunun kararý ile deðiþtirilir. Çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýn ertelenmesi durumunda ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak bu toplantýya katýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndan az olamaz.

MADDE 29-DERNEÐÝN FESHÝ.

Dernek genel kurulu, her zaman derneðin feshine karar verebilir. Feshine karar verebilmek için, tüzüðe göre, genel kurula katýlma hakkýna sahip üyelerin en az üç de ikisinin bulunmasý gereklidir. Ýlk toplantýda çoðunluk elde edilmediði takdirde ikinci

toplantýda çoðunluk aranmaz. Derneðin feshi halinde, mal varlýðý genel kurul tarafýndan belirlenen yer verilir.

MADDE 30-FEDERESYON DERNEK amacýnýn Gerçekleþtirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakýf kurmak, federasyon kurmak ve ya kurulu bir federasyona katýlmak, gerekli izin alýnarak derneklerin izinle kuracaðý tesisleri kurmak

MADDE 31-Bu tüzükte açýk hüküm bulunmayan durumlarda, Türk medeni kanunu ve dernekler kanunu hükümleri uygulanýr.